Toplantı Tutanağı

KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTI TUTANAĞI

Apartman / Site Adı: ………………………………………… Adres: …………………………………………………………

Toplantı Tarihi: …… / …… / …… Toplantı Saati: ……:…… Toplantı Yeri: ……………………………………………… Toplantı Türü: Olağan / Olağanüstü Genel Kurul Toplantı Sayısı: Birinci Toplantı / İkinci Toplantı

Hazirun (Katılanlar): Toplantıya katılan kat malikleri ve arsa payları aşağıda gösterilmiştir: (İsim listesi ve imza sütunu eklenir veya ek liste olarak tutanağa bağlanır)

Toplantı Başkanlığı:

• Başkan: ……………………………………
• Kâtip: ……………………………………
• Oy Toplama Memuru: …………………… (gerekirse)

Gündem Maddeleri ve Alınan Kararlar:

1. Açılış ve Yoklama Toplantı …… kişi ve %…… arsa payı ile açılmıştır. Yeter sayı sağlanmıştır / sağlanamamıştır.

2. Toplantı Başkanlığının Oluşturulması Yapılan oylama sonucunda yukarıda belirtilen kişiler seçilmiştir.

3. Yönetim Faaliyet Raporunun Görüşülmesi Yönetici tarafından sunulan faaliyet raporu okunmuş, görüşülmüş ve oy çokluğu / oy birliği ile kabul edilmiştir.

4. Gelir-Gider Hesaplarının İbrası 20…… yılı gelir-gider hesapları görüşülmüş ve yönetici ibra edilmiştir / ibra edilmemiştir.

5. İşletme Projesinin Onaylanması 20…… yılı işletme projesi görüşülmüş ve oy çokluğu ile onaylanmıştır. Aidat miktarı daire başına …… TL olarak belirlenmiştir.

6. Yönetici Seçimi Yapılan oylama sonucunda …………………… kişisi bir yıllığına yönetici seçilmiştir.

7. Diğer Konular ……………………………………………………………………………………

8. Kapanış Gündem maddelerinin tamamlanması üzerine toplantıya ……:…… itibarıyla son verilmiştir.

İşbu tutanak, katılanlar tarafından okunarak imza altına alınmış ve karar defterine geçirilmiştir.

Tarih: …… / …… / ……

Toplantı Başkanı  Kâtip  Yönetici İmza        İmza   İmza

Katılan Kat Maliklerinin İmzaları:

1. ……………………
2. ……………………
3. …………………… …

Önemli Notlar:

• Tutanak, noter onaylı karar defterine mutlaka işlenmelidir.
• Kararlar açık ve net yazılmalıdır.
• Oy çokluğu / oy birliği bilgisi belirtilmelidir.
• İkinci toplantı ise bu husus tutanakta açıkça yer almalıdır.
• İmzalar tamamlandıktan sonra tutanak suretleri saklanmalıdır.