Genel Kurul Çağrı Yazısı

GENEL KURUL ÇAĞRI YAZISI ÖRNEĞİ

Gönderen: ………………………… Apartmanı / Sitesi Yönetimi Adres: ………………………………………………………… Yönetici: …………………………

Muhatap: Sayın Kat Maliki Adı Soyadı: …………………………………… Bağımsız Bölüm: Blok …… Daire ……

Konu: Olağan / Olağanüstü Kat Malikleri Kurulu Toplantı Çağrısı

Sayın Kat Maliki,

634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ve Yönetim Planı hükümleri uyarınca, apartmanımızın / sitemizin Olağan / Olağanüstü Genel Kurulu aşağıdaki gün ve saatte toplanacaktır.

Toplantı Bilgileri:

• Tarih: …… / …… / ……
• Saat: ……:……
• Yer: …………………………………………………………
• Toplantı Türü: Olağan Genel Kurul / Olağanüstü Genel Kurul

Gündem:

1. Açılış ve yoklama
2. Toplantı başkanlığının oluşturulması
3. Yönetim faaliyet raporunun okunması ve görüşülmesi
4. Gelir-gider hesaplarının görüşülmesi ve ibra
5. 20…… yılı işletme projesinin görüşülmesi ve onaylanması
6. Yönetici seçimi / mevcut yöneticinin ibra edilmesi
7. Aidat miktarının belirlenmesi
8. Dilekler ve temenniler
9. Kapanış

Birinci toplantıda yeter sayı sağlanamadığı takdirde, ikinci toplantı …… / …… / …… tarihinde aynı yer ve saatte yapılacaktır. İkinci toplantıda kararlar, katılanların çoğunluğu ile alınacaktır.

Toplantıya bizzat katılamayan kat malikleri, noter onaylı veya imzalı vekâletname ile temsilci gönderebilir.

Gereğini rica eder, saygılar sunarız.

Tarih: …… / …… / ……

Yönetici Adı Soyadı İmza / Kaşe

Dikkat Edilecek Hususlar

• Çağrı en az 15 gün önce yapılmalıdır.
• Gündem maddeleri açık ve net yazılmalıdır.
• Gündemde olmayan konular kural olarak görüşülemez.
• Çağrı; taahhütlü mektup, elden imza karşılığı veya yönetim planında belirtilen yöntemle yapılabilir.
• Çağrı belgelerinin birer örneği dosyada saklanmalıdır.